eDocPP:
Sistema eDoc Portal de Proveedores
Gestione a sus proveedores de una mejora manera a través de nuestro Portal de Proveedores eDocPP, agilice su proceso de compra con una conexión directa con su proveeduría que le permita enviar información tal como órdenes de compra, programación de pagos, estado de cuenta por
RFC para visualizar los pagos efectuados y pendientes. eDocPP es una plataforma en la NUBE en donde recibes y validas fiscal y comercialmente los documentos electrónicos que te envían tus proveedores, logrando un excelente control de tus cuentas por pagar.
Alcance eDocPP
Recepción de Documentos Electrónicos (CFDI´s).
- Validación fiscal de acuerdo con las disposiciones del SAT.
- Validación contra Listas negras.
- Recepción de documentos electrónicos (Facturas, Notas de cargo/crédito), vía correo
y/o portal
-Envío de mensajes producto de la validación de documentos (aperak) vía correo/portal
de proveedores.
-eDocDMS (descargas masivas del SAT)
Cuentas por Pagar
- Portal de Proveedores exclusivo.
- Estado de cuenta por proveedor.
- Carga de órdenes de compra vía Excel y/o Web Service con ERP del cliente (se
requerirá desarrollo de interfases).
- Notificaciones al proveedor sobre órdenes de compra.
- Generación de reportes
Portal de Proveedores
- Estado de cuenta del proveedor.
- Revisión de pagos efectuados.
- Revisión de programación de pagos
- Descarga de órdenes de compra.
- Envío de documentos electrónicos.
Beneficios del producto:
Recepción y Validación Fiscal y Comercial:
Recibe todos tus documentos electrónicos (Facturas, Notas de Cargo, Recibo de Pago, Notas de Crédito, etc). Valida contra Listas Negras del SAT y cuestiones comerciales que tu requieras. Revisa periódicamente el estatus de cada Documento recibido.
Proveedores
Portal sencillo y práctico, donde tendrás acceso a tus Pagos Programados, Pagos Efectuados y su Estado de Cuenta, además de consulta de reportes a la medida. Y donde tu proveedor podrá realizar envíos ilimitados de sus documentos electrónicos, consultar sus órdenes de compra y visualizar su estado de cuenta y programación de pagos.
Integración:
Con nuestro e.Doc DMS, que permite realizar la descarga automática de XMLs del Portal del SAT. Con tu ERP (Archivos Txt , archivos XLS, servicio de Windows, Triggers, Web Services, etc).
Addenda:
Addenda propia, SIN COSTO, para ampliar información no fiscal en los xml que reciba de sus proveedores; buscando tener un mejor control de sus transacciones. Recepción y validación de sus facturas con addenda propia.
Reportes:
Generación de reportes: Documentos Recibidos, XMLs Pagados, Cancelados por el Proveedor ante el SAT, Pagos Programados, etc. Posibilidad de desarrollar reportes A LA CARTA.
Soporte:
Con nuestro personal eDoc altamente capacitado, brindamos asesoría y capacitación personalizada al cliente y sus proveedores, a través de nuestro sistema de Tickets de Servicio
Descubre todo lo que nuestro sistema eDoc Portal de Proveedores puede hacer por ti
Medios para Recepción de Documentos:
Contamos con 3 medios para la recepción de sus documentos
electrónicos:
Su proveedor puede enviar sus documentos a una cuenta de correo electrónico que se establezca para este proceso. Esta cuenta se vincula con nuestro producto eDocPP para su proceso de validación.
Producto eDoc que se conecta a la base del SAT y extrae todos los documentos emitidos a su RFC, los descarga y alimenta al portal de proveedores para su correcta validación. También cuenta con la posibilidad de trabajar con los documentos emitidos por su empresa, para poder realizar conciliaciones.
A través del portal de proveedor su proveedor será capaz de enviar de forma ilimitada todos los documentos electrónicos que le emita, de forma fácil y segura.